亚洲英语教师协会第三届国际会议

通 知


尊敬的老师:

  您好!

  我们非常欢迎并真诚地感谢您参加11月4-6日在北京举行的“亚洲英语教师协会第三届国际会议”。为了方便您参加本届会议,现将会务信息和服务通知如下:

一、 会议报到

  请于11月3日到华润饭店大堂“报到处”办理报到注册手续,领取相关会议资料。
1. 报到时间:11月3日09:00-22:00
2. 报到地点:华润饭店大堂(北京市朝阳区建国路35号)
3. 乘车路线:
    1) 北京站:乘坐地铁2号线至建国门换乘地铁1号线至终点四惠东站下车,沿路北向东步行约10分钟即到华润饭店。
  2) 北京西站:乘车至军事博物馆换乘地铁1号线至终点四惠东站下车,沿路北向东步行约10分钟即到华润饭店。
  3) 北京机场:乘机场巴士至西单换乘地铁1号线至终点四惠东站下车,沿路北向东步行约10分钟即到华润饭店。
 

4. 报到程序:
  1) 报到分发言人(Individual Presenter)和非发言人(Attendee)两组,请根据自己的情况到相应报到组报到。
  2) 领取会议资料。(包括:代表证、程序册、餐券等)
  3) 到饭店前台缴费办理入住手续(住亚太花园酒店或北二外国际交流中心的老师乘会务专车前往入住酒店,缴费并办理入住手续)。

 

二、 酒店地址

  1. 华润酒店(大会会址):四星级酒店
  1) 地址:北京市朝阳区建国路35号
  2) 电话:010-51385555
  2. 亚太花园酒店:四星级酒店(早晚有大巴车接送往返华润酒店,路程20分钟左右)
  1) 地址:北京市通州区玉桥西路75号
  2) 电话:010-81528822
 

3. 北京第二外国语大学国际交流中心:三星级标准(早晚有大巴车接送往返华润酒店,路程10分钟左右)
  1) 地址:北京市朝阳区定福庄南里1号
  2) 电话:010-65778325

 

三、 大会费用

  1. 住宿费(会议期间:11月3日至6日)
  1) 华润酒店:280RMB/房/天(标准间)
  2) 亚太花园酒店:280RMB/房/天
  3) 北京第二外国语大学国际交流中心:200RMB/房/天

  议期间之外:华润饭店和亚太花园 — 380RMB/房/天(标准间)
  2. 会务费
  1)10月1日前注册:500元(包括11月3-5日晚餐、4-6日早餐、4-6日午餐,免收资料费)
  2)10月2日-30日注册:650元(包括11月3-5日晚餐、4-6日早餐、4-6日午餐和资料费)
  3)11月1日-4日注册:700元(包括11月3-5日晚餐、4-6日早餐、4-6日午餐和资料费)

  * 以上费用均自理

四、其他

  1. 食宿
  1) 酒店结账时间为中午12:00之前,12:00-18:00结账算半日房费,18:00以后结账算全日房费。
  2) 需要开通房间市内、国内、国际长途电话和上网服务,请自行到酒店前台缴纳押金办理手续。
  3) 需要会务组安排同住室友的,会务组只负责安排3-6日,如果出现自然单间,请住宿人自负整个房间的费用。
  4) 会务费为整体费用,由餐费和资料费组成,餐费不具可拆分性。
  5) 用餐地点:
  早餐 — 所住酒店;
  午餐 — 华润酒店;
  晚餐 — 4日为华润酒店,其他时间为所住酒店。
  2. 旅游及回程票
  1) 请在会议期间到旅行社服务处登记是否参加7日北京一日游及回程车票或机票(请尽早办理)。
  2) 旅游路线:
   a. 八达岭长城
   b. 天安门广场、故宫、颐和园
  3) 旅游费用:180RMB—210RMB(根据路线、人数不同而不同),费用自理。
  4) 订票:
   a. 现场预订北京各站出发的软硬卧火车票。购买火车票时,需交付所乘车次票款的
30%作为押金,旅行社人员开据于押金数额相应的收据。凭收据取票,余款采取多退少补的方法收取。预定火车票手续费15元/张。
   b. 现场预定国内机票。购买飞机票时,需按国家民航局要求,提供准确的证件信息,并先交付所乘航班机票款的50%作为押金。旅行社人员开据于押金数额相应的收据。凭收据取票。余款采取多退少补的方法收取。国内机票均以票面实际价格结算,无手续费。
  3. 北京天气
  十一月初是北京气温不十分稳定的时期,如不遇冷空气,气温大约是17℃/7℃;如遇冷空气,气温可下降5℃-8℃。建议随身携带一件保暖外套。
  4. 着装要求
  请在参加所有会议时穿着正装。在参加晚宴、观看演出时,可穿着民族服装或其他特色服装。在游览、便餐或其他非正式场合时可穿着便装。

五、组委会秘书组

电邮:
AsiaTEFL@hep.com.cn
电话:
010-58581351,58581798,58581794,13910339793,13501057193
传真:
010-82086663
地址:
北京西城区德外大街4号C座16层
邮编:
100011
联系人:
孙云鹏、郑丽、肖琼

* 特别提醒:发言人的发言时间及地点已登在中国外语网上,详情请登陆www.cflo.edu.cn/atefl/index.html.

亚洲英语教师协会第三届国际会议组委会
二○○五年十月
   
 
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